V dnešní době už není nutné hledat účetní jen podle toho, kde máte Vy či ona kancelář. Moderní technologie umožňují plnohodnotnou spolupráci na dálku, a to bez ztráty kvality nebo bezpečnosti. Dokumenty lze jednoduše předávat elektronicky, využít datovou schránku, e-mail s elektronickým podpisem či zabezpečená online úložiště. To vše v souladu s platnou legislativou České republiky i ochranou osobních údajů (GDPR).
Velkou výhodou je pohodlí. Nemusíte ztrácet čas cestováním nebo čekáním na schůzku – většinu věcí vyřešíte z kanceláře či domova. Navíc si tak můžete vybrat účetní podle odbornosti, zkušeností a přístupu, nikoli jen podle vzdálenosti od Vašeho města. Získáváte tak větší svobodu a jistotu, že Vaše účetnictví vede člověk, který vám opravdu vyhovuje.
Jak probíhá spolupráce na dálku semnou?
Velmi jednoduše. Klient mi předává doklady elektronicky – naskenované nebo vyfocené faktury, exporty z banky či skladových systémů nebo využitím účetních programů, které umožňují online přístup. Já je následně zpracuji, zkontroluji a připravím podklady pro daňová přiznání, přehledy i mzdy. Komunikace probíhá přes e-mail i telefon, a v případě potřeby lze domluvit osobní setkání.
Spolupráce s účetní mimo Vaše město je nejen bezpečná, ale často i praktičtější, než by se na první pohled zdálo. Tím, že odpadne předávání papírů a většina položek je plně digitálních, dochází k výrazné eliminaci chyb a nedorozumění.
Pokud zvažujete spolupráci s účetní na dálku, neváhejte se ozvat. Ráda Vám ukážu, že vedení účetnictví může být jednoduché, bezpečné a bez zbytečných prodlev. Domluvte si nezávaznou konzultaci a společně najdeme způsob, jak Vám účetnictví ulehčit a přizpůsobit přesně vašim potřebám.