Pokud jste drobným podnikatelem, který své podnikání řídí z domova, můžete si (za určitých podmínek) uplatnit do svých daňových výdajů i náklady na provoz domácí kanceláře.
Obecně platí, že náklady lze uplatnit v účetnictví jen tehdy, pokud jednoznačně souvisí s podnikáním a nejedná se o osobní spotřebu.
Pokud si pořizujete věci, které slouží i k osobnímu užívání, musí se náklady rozdělit nebo vůbec neuplatnit. A ne vždy je jasné, jak na to.
Jak to tedy řešit? Oddělte prostory!
Ideální je mít vymezenou místnost/kancelář v bytě nebo domu, která slouží jen pro účely podnikání. Pak můžete do nákladů dát:
- část energií (poměr m2 plochy kanceláře k celkové ploše bytu)
- vybavení kanceláře (stůl, židle, koberec do kanceláře, nábytek apod.)
- doklady či služby, které mohou mít dvojí využití: drobné opravy, telefon, internet…
Doporučuji stanovit poměr a tento poměr používat konzistentně. Poměr by měl být definován na základě propočtu, který je nutné si obhájit. Například zmíněná velikost kanceláře, nebo časové využití vybavení a podobně.
Pamatujte, vše je nutné mít podložené písemnými podklady, aby při případné kontrole ze strany finančního úřadu nedošlo ke zpochybnění uplatněných nákladů. Ale nemusíte míst strach, s tím vším Vám ráda pomohu.